ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riportata nella intestazione, Dompé farmaceutici S.p.A. in qualità di titolare del trattamento, (di seguito “Società” o "Titolare"), le fornisce le seguenti informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali in relazione alla sua partecipazione al “Bioritmon Carica e Ritmo” (“Operazione a Premio”) e raccolti tramite l’utilizzo del sito web www.bioritmoncaricaeritmo.it (nel seguito "Sito"). Periodo di durata dell’Operazione a Premio: dal 1° maggio 2025 al 5 gennaio 2026.
Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è Dompé farmaceutici S.p.A., con sede in Via San Martino 12-12/a, 20122 Milano (MI); tel.: 02583831, per qualsiasi richiesta inerente il trattamento dei dati personali, può essere contattato scrivendo a privacy@dompe.com
Data Protection Officer: Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”) che può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: DPO@dompe.com.
Finalità e durata del trattamento
a) per consentirle la registrazione al Sito, propedeutica alla partecipazione all’Operazione a Premio, la conseguente partecipazione all’Operazione a Premio e lo svolgimento delle attività amministrative ad esso correlate, ivi inclusa l'assegnazione dei premi, la verifica dei requisiti per la partecipazione all’Operazione a Premio, la spedizione delle comunicazioni relative all’Operazione a Premio e la gestione di eventuali reclami o controversie che possono derivare dalla partecipazione all’ Operazione a Premio stesso. Il trattamento è necessario per dare seguito alla sua richiesta finalizzata ad instaurare con noi un rapporto contrattuale (partecipare all’Operazione a Premio) ovvero per l'esecuzione del contratto di cui lei è parte, secondo l'art. 6.1(b) del GDPR. I dati saranno conservati per la durata dell’Operazione a Premio e i successivi 5 anni.
b) Per adempiere ed esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire specifici compiti previsti dalla normativa collegata all’ Operazione a Premio e alla sicurezza delle informazioni; il trattamento è legittimo in quanto esso è necessario per conformarsi ad un obbligo legale cui è soggetta la società titolare del trattamento (art. 6(1)(c) GDPR). I dati saranno conservati per il tempo previsto dalle rispettive norme applicabili.
c) per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito (c.d. finalità antifrode e di sicurezza); il trattamento è legittimo in quanto esso è necessario al perseguimento di un legittimo interesse del titolare, rappresentato dalla sicurezza dei sistemi (art. 6(1)(f) GDPR). I dati saranno conservati fino al termine dell’Operazione a Premio, salvo il verificarsi di un evento e, in tal caso, saranno conservati fino alla definitività delle azioni giudiziarie.
d) per l’invio di comunicazioni commerciali o pubblicitarie, e/o per proporre la partecipazione a ricerche di mercato, tramite modalità automatizzate quali la posta elettronica. I dati saranno trattati sulla base del suo consenso libero e facoltativo, secondo l'art. 6.1(a) del GDPR. L’utente può in ogni momento revocare il consenso e opporsi a tutte o solo ad alcune delle modalità di contatto indicate. I dati delle comunicazioni saranno conservati per 24 mesi.
e) con riferimento ai dati di navigazione, attraverso l’installazione di cookie e altri strumenti di tracciamento, per ricavare informazioni statistiche dell'utente sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, secondo le modalità indicate nella cookie policy. Il trattamento di dati personali si fonda sull’erogazione del servizio espressamente richiesto dall’utente (la navigazione sul sito) ai sensi dell’art.6.1(b) GDPR e dell’art. 122 Codice privacy. I dati saranno conservati come indicato nella cookie policy fino a massimo 24 mesi.
Categorie di dati personali
Attraverso il sito accogliamo dati comuni quali:
• Dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es.indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI –Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, orario delle richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server – buon fine, errore, ecc. - ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente).
• Dati forniti volontariamente dall’utente - I dati personali forniti dai partecipanti all'atto della registrazione al Sito ai fini della partecipazione all’Operazione a Premio sono: nome, cognome, genere, data di nascita, città, indirizzo e-mail, prodotto utilizzato, prova d’acquisto, fotografia del prodotto acquistato.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione sul sito internet e per la partecipazione all’Operazione a Premio. Di conseguenza, il mancato conferimento dei dati necessari (contrassegnati come tali nel modulo di registrazione) rende impossibile portare a termine il processo di registrazione e non consente di partecipare all’Operazione a Premio.
Al contrario, il conferimento dei dati personali per le finalità di invio di comunicazioni promozionali è invece facoltativo, e l'eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza per l’utente e per la partecipazione all’ Operazione a Premio.
Autorizzati al trattamento
I dati sono trattati dal personale della Società, autorizzato ai sensi dell’art. 29 GDPR e 2 quaterdecies Codice privacy che, in forza della propria mansione, ha ricevuto adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti.
Inoltre, i dati possono essere trattati da soggetti esterni, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR che svolgono attività strumentali per conto della Società, appartenenti alle seguenti categorie: i) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato da Dompé; ii) i soggetti che si occupano della gestione dell’ Operazione a Premio e per le attività relative ad iniziative promozionali (ad esempio per l'invio di e-mail); iii) eventuali soggetti addetti alla consegna del premio, questi agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo della Società; iv) eventuali soggetti incaricati di eseguire ricerche di mercato.
Destinatari dei dati
In aggiunta, per le finalità strettamente strumentali alla partecipazione all’ Operazione a Premio, la Società trasmette alcuni suoi dati personali, secondo uno stretto criterio di pertinenza, a Titolari autonomi del trattamento, quali studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, come ad esempio il notaio incaricato della verifica alla conformità delle procedure e al regolamento dell’ Operazione a Premio e le Autorità
Competenti per adempimenti di obblighi di leggi o nel caso di esercizio dei poteri autoritativi di cui sono dotati.
L'elenco aggiornato dei destinatari è disponibile inoltrando richiesta a privacy@dompe.com
Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
I dati non saranno trasferiti fuori dell’Unione Europea.
Diritti degli Interessati
In relazione al trattamento dei dati personali, in ogni momento l'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e di conoscerne il contenuto e l'origine, chiederne l'integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; su richiesta, potrà ottenere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti, nonché – se pertinente - copia delle garanzie utilizzate per il trasferimento di dati all'estero.
Per esercitare i diritti è sufficiente contattare il Titolare inviando un’email a privacy@dompe.com.
Revoca del consenso
Potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza, scrivendo a privacy@dompe.com.
Reclamo al Garante
L'interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle sue richieste secondo legge.